Администрации Томской области

Вести делопроизводство Департамента и разрабатывать Инструкцию по делопроизводству Департамента, внедрять положения документа в работу и осуществлять контроль за исполнением требований;
Разрабатывать Регламент работы Департамента, внедрять положения документа в работу и осуществлять контроль за исполнением требований;

Вести работу с личными обращениями граждан и разрабатывать Порядок работы с обращениями граждан в Департаменте, внедрять  положения документа в работу и осуществлять контроль за исполнением требований;
Осуществлять организацию личного приема граждан и составлять график приема граждан начальником Департамента с заполнением карточек и журнала приема граждан;
Осуществлять прием и выдачу конфиденциальных документов «Для служебного пользования» исполнителям, осуществлять контроль исполнения этих документов, а также выполнения требований режима конфиденциальности при работе и обращении с конфиденциальными документами «Для служебного пользования», обеспечивать возврат выданных документов;
Осуществлять первичную обработку и регистрацию, ведение учета входящей и исходящей документации, вести контрольно-регистрационную картотеку в системе электронного документооборота «DIRECTUM»;
Организовывать командировки начальника Департамента, подготавливать проекты распоряжений о командировании государственных гражданских служащих Департамента.

1. высшее

без предъявления требований

1. стаж государственной службы: без предъявления требований
2. или стаж работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований

общие

Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Закона Томской области от 07.07.2009 № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»;
правил русского языка, основ делопроизводства и документооборота;
знаний в сфере информационно – коммуникационных технологий;
Устава (Основного Закона) Томской области.

профильные

- Постановление Губернатора Томской области от 30.06.2007 № 92 «Об утверждении Положения о Департаменте по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области»;

- Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

- Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Закон Томской области от 7 марта 2002 года № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»;

- Закон Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области»;

- Закон Томской области от 11 января 2007 года № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления»;

- Постановление  Правительства  Российской  Федерации  от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

- Постановление Правительства Российской  Федерации  от 25.12.2014 № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»;

- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде»;

- Приказ Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

- Государственный стандарт ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 03.06.2004 № 98 «О Регламенте работы Администрации Томской области»;

- Постановление Губернатора Томской области от 06.10.2015 № 110 «Об утверждении Порядка исполнения поручений Губернатора Томской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации»;

- Распоряжение Губернатора Томской области от 07.04.2009 № 100-р «Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области»;

- Распоряжение Губернатора Томской области от 26.07.2013 № 254-р «Об утверждении плана мероприятий по выполнению требований, установленных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами»;

- Распоряжение Губернатора Томской области от 23.07.2015 № 235-р «Об использовании автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области»;

- Правила обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Томской области, утвержденные Губернатором Томской области 20.06.2016.

базовые

- Умение работать с нормативными документами и большим объемом информации, пользоваться справочно-правовыми системами;
- Наличие навыков ведения деловой переписки, владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Навыки работы с нормативными и методическими документами по вопросам, связанным с обеспечением информационной безопасности, планированием, организацией, координацией методическим руководством и контролем выполнения работ по защите информации.

функциональные

- Ведение делопроизводства;

- Обеспечение редакционной правки документов;

- Обеспечение установленного порядка прохождения документов.

Тестирование (оцениваются знания: Конституции РФ, русского языка, законодательства о государственной гражданской службе, противодействия коррупции, в сфере IT технологий, профессиональной служебной деятельности, Устава (Основного Закона) Томской области). Максимально 25 баллов.
Индивидуальное собеседование с председателем комитета организационно-кадровой работы и правового обеспечения (оцениваются: ориентация на достижение результата, способность к саморазвитию, качественная подготовка документов, умение планировать деятельность и результат). Максимально 20 баллов.
Собеседование с членами конкурсной комиссии (оценивается: работа в команде, способность к бесконфликтному деловому стилю общения, укрепление авторитета государственных гражданских служащих, стремление обеспечить качественное и своевременное предоставление государственных услуг, убедительность коммуникации). Максимально 25 баллов.

Предполагаемая дата проведения конкурса 20 февраля 2024 года в 10.00 часов. Место проведения конкурса: Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области по адресу: 634029, г.Томск, ул. Герцена, 8, каб. 2.

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса (заседание конкурсной комиссии) не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа, будут направлены сообщения о дате, месте, форме и времени его проведения

Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти предварительный тест по ссылке: https://sdoato.tomsk.gov.ru/blocks/open_test/, результаты которого не принимаются во внимание конкурсной комиссией. 

гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:

а) личное заявление;

б) заполненная и подписанная анкета, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации от 26.05.2005, № 667-р, с приложением фотографии

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы представляет:

заявление на имя представителя нанимателя.

гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе представляет:

а) заявление на имя представителя нанимателя;

б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Документы принимаются по адресу: 634029, г.Томск, ул. Герцена,8, каб. 1. понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 перерыв с 12.30.до 13.30
Справки по телефону: 8(3822) 535079, 531632