Методические рекомендации

Рекомендации руководителю по заполнению отзыва на муниципального служащего, подлежащего аттестации

1. Отзыв руководителя является основным документом, характеризующим муниципального служащего.

В отзыве руководителя дается мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности муниципального служащего.

2. Аттестационный период не должен превышать трех лет. В случае если муниципальный служащий назначен на замещаемую должность менее трех лет назад, датой начала аттестационного периода является дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы.

3. В пункте 3 отзыва перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие муниципальный служащий, раскрывается на основании функций, отраженных в должностной инструкции и исполняемых в рамках должности муниципальной службы.

4. Мотивированная оценка профессиональных и личностных качеств муниципального служащего, отражаемая в пункте 4 отзыва, включает следующие факторы:

1) уровень знаний и умений, в том числе знаний нормативной правовой базы:

- знания в области нормативного правового регулирования профессиональной деятельности;

- практические знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей (профессиональные и узкоспециальные знания);

2) умение и навыки работы с информацией:

- инструментальные умения и навыки (работа с документами и информацией, в т.ч. с использованием современных информационных технологий);

- навыки решения проблем (аналитические и творческие способности);

3) коммуникативные умения и навыки (навыки в области коммуникаций, умение работать с людьми, налаживать с ними контакт, взаимодействовать, сотрудничать).

Организаторские способности (при аттестации муниципального служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим муниципальным служащим).

5. В пункте 5 отзыва указываются:

1) уровень ответственности;

2) исполнительность и дисциплинированность (соблюдение стандартов поведения, правил деловой этики, субординации, делового стиля и пр.);

3) инициативность (проявление личной инициативы, самостоятельное выявление возможных проблем и их решение);

6. В разделе 7 отзыва отображается стремление к профессионально-личностному развитию:

1) получение дополнительного профессионального образования;

2) стремление развиваться, совершенствовать свои знания, умения, навыки в профессиональной области; ориентация на служебный рост в сфере муниципальной  службы;

3) интерес к профессиональной деятельности (интерес к процессу труда, стремление выполнять должностные обязанности наилучшим образом, совершенствовать свой труд).

7. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности муниципального служащего за аттестационный период включает оценку степени участия муниципального служащего в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, уровня сложности выполняемой работы, эффективности и результативности деятельности в соответствии с показателями, отраженными в должностной инструкции, исполнения обязанностей по должностной инструкции.

При оценке вклада муниципального служащего в отзыве указываются основные задачи и функции, поставленные перед подразделением, перечисляются те вопросы, в решении которых муниципальный служащий принимал участие, форму и значимость этого участия, сложность выполняемой работы, ее качество и результативность.

При оценке исполнения должностных обязанностей указываются те обязанности, которые муниципальный служащий исполняет наиболее успешно, и те, которые ему менее удаются.

В конце отзыва вносится предложение:

- соответствует замещаемой должности муниципальной службы;

- не соответствует замещаемой должности муниципальной службы.

 

Рекомендации муниципальному служащему по подготовке к аттестации

Аттестация проводится в целях определения соответствия муниципального  служащего замещаемой должности муниципальной службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности. Аттестация проводится с приглашением на заседание аттестационной комиссии непосредственного руководителя муниципального служащего, подлежащего аттестации.

Присутствие аттестуемого муниципального служащего является обязательным.

При подготовке к аттестации муниципальному служащему необходимо:

1. Ознакомиться с Положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным муниципальным правовым актом, и графиком проведения аттестации (за месяц до начала аттестации).

2. Внимательно перечитать должностную инструкцию, которая является основным документом, регламентирующим деятельность по замещаемой должности.

3. Ознакомиться с материалами своего личного дела, в случае необходимости приобщить к нему недостающие документы (копии документов о переподготовке, повышении квалификации, поощрениях и т.д.).

4. Не менее чем за неделю до начала аттестации под личную роспись ознакомиться с отзывом руководителя и быть готовым аргументировано отвечать на вопросы, вытекающие из оценок руководителя.

 

В соответствии с Положением о проведении аттестации отзыв руководителя является основным документом, характеризующим муниципального служащего.

Аттестуемый муниципальный служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестуемый период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

5. Подготовиться к собеседованию на предмет знания и выполнения требований Конституции Российской Федерации, законодательства, регулирующего сферу его деятельности, законодательства о муниципальной службе, качества исполнения должностных обязанностей и поручений руководителя.

Опубликовано:2017-03-07 10:40 | Обновлено:2017-03-07 10:40