Правительства Томской области

- обеспечивать рассмотрение обращений граждан, организаций, запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления, поступивших на исполнение в установленном порядке в Департамент;

- вести табель учета рабочего времени сотрудников Департамента;

- обеспечивать учет и прохождение документов в установленные сроки;

- вести разработанный для Департамента электронный документооборот, производить отметки о дальнейшем прохождении документов после резолюции или визирования

начальником Департамента, организовать своевременную сдачу в канцелярию обработанных документов;

- осуществлять ведение и Формирование дел в соответствии с их номенклатурой, подготовку и передачу дел на архивное хранение;

- принимать участие в организации совещаний, конференций, встреч, выставок, конкурсов в сфере деятельности Департамента;

- соблюдать требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности, установленные законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами.

1. высшее образование
2. профессиональное образование

Без предъявления  требований к специальности, направлению подготовки

1. без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Знания законодательства базовые:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ   «О противодействии коррупции»;

- Устав (Основной Закон) Томской области;

- Закон Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»;

- Закон Томской области от 7 июля 2009 года № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»;

- правила русского языка, основы делопроизводства и документооборота; знания в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Профессиональные знания в сфере законодательства:

- Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке

рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Закон Томской области от 11 января 2007 года № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в органы государственной власти  и местного самоуправления»;

- Закон Томской области от 7 марта 2002 года № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»;

- Распоряжения Губернатора Томской области от 07.04.2009 № 100-р «Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области»;

- Распоряжения Губернатора Томской области от 23.07.2015 № 235-р «Об использовании автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области».

Умения базовые:  работа в команде; способность к бесконфликтному деловому стилю общения; способность к саморазвитию; ориентация на достижение результата.

Умения профессиональные:  сбор и анализ информации; качественная подготовка документов; убедительность коммуникаций; умение планировать деятельность и результат.

Тестирование, оцениваются знания: Конституции РФ, Устава (Основного Закона) Томской области, законодательства о государственной гражданской службе, противодействия коррупции, русского языка, основ делопроизводства, в сфере IT, профессиональной служебной деятельности.

A-prof (опросник) профессиональных и личностных качеств.

Собеседование с руководителем подразделения оцениваются: знание основных направлений сферы деятельности Департамента; навыки работы с информационными системами; навыки работы с обращениями граждан (устные, письменные, организация личного приёма); умение ориентироваться в проблемной ситуации; грамотность устной речи, культура делового общения.

Собеседование с членами конкурсной комиссии оцениваются: ориентация на достижение результата; способность к саморазвитию; работа в команде; мотивация участия в конкурсе.

Предполагаемые сроки проведения конкурсных процедур с 5 по 14 июня 2024 года. Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте, форме и времени его проведения. 

Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти предварительный тест по ссылке: https://sdoato.tomsk.gov.ru/blocks/open_test/, результаты которого не принимаются во внимание конкурсной комиссией. 

гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:

1. личное заявление на имя представителя нанимателя;
2. заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667- р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 22.04.2022 № 986-р), с фотографией
3. копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
5. копии документов об образовании и о квалификации, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы;
6. копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (по желанию), заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы;
7. копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) (по желанию);
8. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-гс/у, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н;
9. сведения об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р;

гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет:

1. личное заявление на имя представителя нанимателя;
2. заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667- р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 22.04.2022 № 986-р), с фотографией

гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, представляет:

1. заявление на имя представителя нанимателя.

г. Томск пл.Ленина, д.6, этаж 3, каб. 316 - Колесникова Анна Анатольевна, тел 8 (3822) 510 839, koles@tomsk.gov.ru