О внесении изменений в приказ Департамента по культуре и туризму Томской области от 13 мая 2016 года №0142/01-09

По этому законопроекту обсуждение завершено

ПРИКАЗ

01.02.2019                                                                                               № 1555/01-09

 

О внесении изменений в приказ Департамента по культуре и туризму

Томской области от 13 мая 2016 года №0142/01-09

 

 

В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 28 ноября 2015 года №330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» и распоряжением Администрации Томской области от 16 мая 2013 года №393-ра «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Томской области, и дополнительного перечня услуг, оказываемых в Томской области, в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Томской области и предоставляемых в электронной форме»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Департамента по культуре и туризму Томской области от 13 мая 2016 года №0142/01-09 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей, в пределах компетенции» (Официальный интернет-портал «Электронная Администрация Томской области» http://www.tomsk.gov.ru, 13.05.2016) следующие изменения:

1) наименование изложить в следующей редакции:

«Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации согласно приложению к настоящему приказу.»;

3) в административном регламенте предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей, в пределах компетенции», утвержденном указанным приказом:

а) наименование изложить в следующей редакции:

«Административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

б) пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Настоящий Административный регламент (далее – Административный регламент) определяет стандарт, сроки и последовательность выполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.»;

в) пункт 9 изложить в следующей редакции:

«9. Государственная услуга – проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.»;

г) в пункте 11 слова «копиях архивных документов» заменить словами «архивных копиях»;

д) в подпункте 2 пункта 14 слова «копию архивных документов» заменить словами «архивную копию»;

е) в пункте 15:

в абзаце первом слова «копии архивного документа» заменить словами «архивной копии»;

в абзаце втором слова «копий архивных документов» заменить словами «архивных копий»;

ж) в пункте 16:

в подпунктах 2 и 3 слова «копии архивных документов» заменить словами «архивные копии»;

в подпункте 4 слова «копий архивных документов» заменить словами «архивных копий»;

з) в пункте 18:

в подпункте 5 слова «копию архивного документа» заменить словами «архивную копию»;

подпункт 6 изложить в следующей редакции:

«6) подпись лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку или архивную копию и (или) оттиск печати не могут быть удостоверены Департаментом в виду отсутствия их образцов у органа государственной власти или местного самоуправления, организации, от которого исходит архивная справка, архивная выписка или архивная копия, а также неподтверждения им факта выдачи архивной справки, архивной выписки или архивной копии.»;

и) в подпункте 3 пункта 29 слова «копии архивного документа» заменить словами «архивной копии»;

к) в пункте 37 слова «копиях архивных документов» заменить словами «архивных копиях»;

л) пункт 38 изложить в следующей редакции:

«38. В случае отсутствия образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ, по форме согласно приложению №4 к Административному регламенту, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, архивные копии, по форме согласно приложению №5 к Административному регламенту, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа, исполнитель оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, и (или) образца оттиска печати органа (организации), от которого исходит документ.

В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, архивные копии, в ответе на вопрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (организацией) факта выдачи архивной справки, архивной выписки или архивной копии. При этом в официальном запросе указывается наименование архивных справок, архивных выписок или архивных копий, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы  лица, в отношении которого оформлены документы. К запросу прилагается копия  соответствующих документов.»;

м) пункт 40 изложить в следующей редакции:

«40. При получении образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, архивные копии, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание архивных справок, архивных выписок, архивных копий, или подтверждения факта выдачи документа исполнитель осуществляет действия, предусмотренные подпунктом 1 пункта 41 настоящего Административного регламента, в день получения ответа органа (организации), которому был отправлен запрос.»;

н) в абзаце 3 пункта 41 слова «копией архивного документа» заменить словами «архивной копией»;

о) в пункте 50 словам «копиях архивных документов» заменить словами «архивных копиях»;

п) в пункте 53 слова «копии архивных документов» заменить словами «архивные копии»;

р) в пункте 54 слова «копии архивного документа» заменить словами «архивной копии»;

с) приложения 1, 2, 4 и 5 изложить в новой редакции согласно приложениям 1,2, 3 и 4 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

 

 

 

Начальник Департамента   П.Л.Волк

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Л.В.Кодочигова

Приложение № 1

к приказу Департамента по культуре и туризму Томской области

от ____________ №_____________

 

Блок-схема последовательности действий Департамента при

предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля

 

 

 

Начало предоставления государственной услуги: в Департамент поступило запрос о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, предназначенных для использования за границей

Прием, регистрация запроса о предоставлении

государственной услуги и передача

его на исполнение

 

Проверка документов исполнителем, установление наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Решение о проставлении

апостиля

Решение об отказе в проставлении апостиля

Проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии

Внесение записи об отказе в проставлении апостиля в «Журнал регистрации апостиля»

 

Подготовка и выдача

ответа заявителю

Подготовка и отправка письма с

отказом в проставлении апостиля

заявителю

Предоставление государственной услуги завершено: получение заявителем архивной справки, архивной выписки или архивной  копии, предназначенной для использования за границей с проставленным апостилем

Начало предоставления государственной услуги: в Департамент поступило запрос о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, предназначенных для использования за границей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к приказу Департамента по культуре и туризму Томской области

от ____________ №_____________

 

В Департамент по культуре и туризму

Томской области

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о проставлении апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, предназначенных для использования за границей

 

­­­________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)/наименование юридического лица)

 

­­­________________________________________________________________________________

(почтовый адрес для направления ответа: индекс, область, район, село (город), улица, номер дома, номер квартиры/офиса)

 

Контактный телефон: ____________________________________________

Прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии (нужное подчеркнуть), подлежащей предъявлению: _______________________________

                                                                                            ( страна предъявления документов)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Наименование документа

Количество экземпляров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

___  _________________ 20__ г.

 

____________ ______________________________________

  (подпись)                    (полностью фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии

                     заявителя – физического лица или представителя юридического  лица)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3

к приказу Департамента по культуре и туризму Томской области

от ____________ №_____________

 

 

ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ

должностного лица органа государственной власти, местного самоуправления, организации, который подписывает архивные справки, архивные выписки, архивные копии

 

Наименование органа государственной власти, местного самоуправления или организационно-правовая форма и наименование юридического лица

 

 

Юридический адрес

 

 

 

Номер телефона

 

 

 

Дата заполнения бланка

 

 

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)

Должность

Образец подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

к приказу Департамента по культуре и туризму Томской области

от ____________ №_____________

 

 

ОБРАЗЕЦ ПЕЧАТИ

органа государственной власти и местного самоуправления, организации, должностные лица которого подписывают архивные справки, архивные выписки, архивные копии

 

Наименование органа государственной власти, местного самоуправления или наименование и  организационно-правовая форма юридического лица

 

 

Юридический адрес

 

 

 

Номер телефона

 

 

 

Дата заполнения бланка

 

 

 

 

 

 

Образец печати

 

 

 

 

 

 

 

 

    Комментариев нет.